一是落实责任，完善安全保障力量。认真贯彻市档案局《关于转发省档案局鲁档办[2017]15号文件的紧急通知》（临档明电[2017]4号）精神，严格落实档案安全工作领导责任制，成立了由局主要负责人为组长、分管负责人为副组长、有关科室负责人为成员的汛期档案安全工作领导小组，切实把档案安全保管工作作为当前一项重要任务，切实增强责任感，健全安全工作队伍，制定安全度汛工作方案，完善汛期安全应急预案，开展应急演练，提升保障能力。同时将市档案局临档明电[2017]4号转发到县直各单位、镇街及开发区，引起各级各部门高度重视汛期档案安全保管工作，形成齐抓共管的合力，确保全县各级思想到位、责任到位、措施到位。
   二是开展汛期排查，消除安全隐患。组织专门力量，对馆舍建筑、档案库房、配电室、消防设施等重点部位和重要设备进行全面细致的拉网式排查，对排查发现的个别门窗渗漏水、供电线路散乱、排水设施不畅、消防器材过期等问题11项，拉出问题清单，逐一进行销号整改。目前，发现的安全隐患问题已全部整改到位。
   三是加强硬件建设，提升县档案馆安全度汛系数。县档案库房安装了监控，配备了灭火器、空调、温湿度计、铁皮门、去湿机、消毒灭菌机、防磁柜、密集架等设施设备，定期更换防虫防霉药。对档案馆楼顶重新进行防水处理，解决了库房顶层渗漏水问题。对档案馆楼的电路进行重新改造，提高了用电安全系数。对库房区所有防盗窗进行更新及加固，同时对办公区域门窗也进行了维修，对消防器材进行了新一轮更换，消除了档案保管安全隐患，杜绝了各类事故的发生。
   四是加强监督检查，保证各单位档案安全。县档案局加大督促检查力度，把汛期档案安全保管工作纳入档案行政执法检查和业务督查内容，并不定期开展档案安全专项检查。自7月份开始，在各单位自查的基础上，确定重点检查单位，组织人员进行安全检查。检查采取听取汇报、查阅资料、实地查看、现场反馈等方式，对档案安全工作的组织领导与制度落实、档案室库房设施、档案实体安全、档案信息安全管理等情况进行详细的检查，对发现的县直单位及镇街73个问题及时指出，并限期整改。目前，全县绝大多数单位汛期档案安全管理到位，档案安全有保障。
    五是完善规章制度，规范档案安全操作。加强对档案安全保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过分管领导批准。每周至少两次进行库房安全检查，并进行详细登记。到库房调阅档案，都要填写《出入库房登记表》，对进出库房时间、事由详实登记。每月对库房除尘一次,每半年进行一次大扫除。节假日期间有专人值守。在档案实体交接方面认真执行交接制度，对档案机读目录与档案实体逐一核对清点，履行交接手续，确保了档案库房的安全。